秦歌看着台上高管们不断给导演提意见调整站位，再看看附耳跟慕寒和白少锋说话的凌倩，二十分钟过去了单是高管的节目还没定好，还有一个小时，接送员工的车辆就会陆续到达，会场外的展厅面积不大，容纳人数超过300人就会造成滞留、拥堵，也就是说最迟最迟四十分就需要清场准备正式开始。
看目前的情况，肯定联排不完，那节目出问题的风险就会很大。
“节目直接上台，风险太大了”
陈诗点点头，想了一会儿说：“这样，待会儿尽量能联排完，如果联排不完，年会正式开始，你就在上台口和赵晨那边的催场负责人一起盯场，确保节目上下场和节目空隙不出大的纰漏，比如说节目和节目之间的衔接不能断场。节目一旦上台，我就招呼灯光老师以灯光减弱台下观众对节目的度，这样即便节目出了点儿什么问题，也不会被揪出来。”
“嗯！好，我先过去跟赵晨那边节目催场的负责人核对一下流程。”
“秦歌，别乱。有状况立刻在对讲机里通报，大家一起解决。”陈诗指指身上戴的对讲机给秦歌吃定心丸。
秦歌点点头，“好！那我过去了。”
“领导，这是我们的节目催场和舞台设备服务、道具搬运的总负责人多肉。”赵晨把秦歌带到一个胖乎乎面容和善的小伙儿跟前，“多肉，这是我们甲方领导秦歌，负责整台晚会的节目统筹，待会儿催场你要跟领导多配合。”
“你好领导，我是多肉。”
“叫我秦歌就行，待会儿需要咱们通力配合了。”
多肉点点头，“好的，全力配合。”
“那领导，我就去盯控台了，有什么问题直接呼我就行。”赵晨举举自己的对讲机，随时听候差遣。
秦歌点了点头，“多肉，来！咱们先核对一下流程吧！”
“好的，没问题！”
从头到尾事无巨细的核对了一遍流程之后，秦歌又和多肉集中梳理了所有的注意事项和现场容易发生的意外情况，并大致拟定了可应对方案。眼前的多肉让秦歌另眼相看，现场经验比较丰富，思路也比较清晰，秦歌心里多少有些宽慰。
“目前参会人员已经在外场出现拥堵、滞留，紧急通知现在开始清场，五分钟后参会人员开始入场。没有联排的节目不再进行联排，现场除了工作人员之外其他人请尽快离开会场。”陈诗在控台拿着话筒通知开始清场，“各个环节负责人员在清场结束之后，分别报告自己所在的位置，确认自己的对讲机能够正常使用，年会正式开始后所有工作人员全部使用对讲机进行联络、沟通。”
秦歌心里一惊，慕寒和白少锋的节目才刚刚走完台，剩下的五六个节目根本没有进行联排，有两个员工节目甚至还没进行过舞台走位、定点。这样仓促开始，真的不会出乱子吗？秦歌心里不由得直打鼓。
“歌姐，我建议安排人在演员入场通道的半路处也就是第二个接力屏处设置第一候场区，会场入口的演员通道设置第二候场区。第一个节目上场、二三四节目都分别在不同的区域候场。”多肉跟秦歌附耳建议。
秦歌点点头，看看舞台的另一侧，“有节目从那一侧上台吗？”
“有！不过所有需要佩戴耳麦或者拿手持麦的演员都需要提前在这边准备好之后，从舞台后侧穿过去在那边候场。那侧没有设置设备的佩戴取和工作人员。”
秦歌点点头，拿起对讲机，“小芽你在每一个演员备场室都放置一台对讲机，打开公放，正式开始后我会时刻通报节目进行情况，让所有节目演员时刻知道节目进行情况，便于及时候场。常俊你主要负责的悦动风尚秀参演人数比较多，一定要注意候场时间和上台路线，另外还要跟小宇配合，去会场里通知领导候场登台。小宇，你站在演员入口处，我随时通报你需要候场的节目和候场的区域，你要确保候场的节目演员都到齐，然后给我反馈。邵夏泽，你那边处理完展厅的事儿之后，去舞台右侧，负责右侧上台的演员准备上台和候场。如果有事情负责，调度不开的，立刻跟我说一声。没问题的，听到立刻回答。”
“我这没问题，宁宇。”“没问题，常俊。”“我这边估计一时半会儿走不了，你先找个后补人员，我这处理完就过去，邵夏泽。”
“好的！赵晨立刻派个人去舞台右侧，配合催场，听到反馈。”
“收到！前几个节目都不需要道具，我让负责道具的顶替一下。”
“好！确保不要出乱子。”
“收到！对了，咱们这里有几个节目需要抬比较重的道具，现在我们这边人手不够，需要领导们解决一下。”
秦歌听罢拉了拉多肉，“搬道具的人还差几个？”
“三个，我们这边有两个可以帮忙，外请的有他们自己的人，再有四个壮汉就差不多了。”
“搬道具的人怎么解决，有没有空闲的人？”
“领导进场之后，我这边的安保没什么事儿，我调几个过去帮忙搬。”文彦在对讲机里说。
“好的！一切就绪，灯光、音乐准备，正式开始倒计时！”
把前三个节目的人都安排就绪，伴随着炫酷的灯光，筹备多日的年会终于正式开场。
随着节目一个一个的顺利进行，突发的小意外都应对得当，秦歌的心由十分紧绷慢慢放松下来。听着现场时不时爆发的欢呼声，和跟着节目高潮迭起的尖叫，秦歌也开始有多余的心力观看起现场节目来。
“不好了！不好了！有人在备场室门口晕倒了，快来处理一下！”
赵晓芽突然在对讲机里大叫起来。
“不要乱！不要乱！怎么回事？慢慢说，谁现在可以离开，赶快去处理一下。”陈诗在对讲机里安抚大家的情绪。